今回は、Excelで写真やイラストなどの画像データを貼り付けるさまざまな方法を紹介します。PC内に保存してある画像ファイルをはじめ、インターネット上の画像、PCのキャプチャ画像などを簡単に挿入する手順を確認していきます。
Excelで作成した表を効果的に見せたい場合、写真やイラストなどの画像(図)ファイルをシートに貼り付ける方法がオススメです。今回は、PC内に保存した画像ファイルをはじめ、インターネット上の画像ファイルやアイコン、PCで表示しているウィンドウのキャプチャ画像などを簡単に挿入する手順を確認していきます。
本連載では、「よく使うけど忘れやすいMicrosoft Officeの操作」をキーワードに、Officeアプリケーションの使い方を解説していきます。記事の制作には、執筆時点で最新の状態にアップデートしたMicrosoft Office 2016を使用しています
PCに保存している画像ファイルを貼り付ける
まずは、PCのストレージに保存している写真やイラスト、ロゴなどの画像データをExcelのシートに挿入する方法を確認しましょう。[挿入] タブのリボンから作業を始めます。
インターネット(オンライン)上の画像を貼り付ける
作成する表に合わせてイメージ写真を挿入したいが、画像ファイルを手元に用意していない。そんな場合は、インターネットから利用しても問題がない画像を見つけ出して貼り付けましょう。[挿入] タブの「図」アイコンから「オンライン画像」をクリックすれば、さまざまなカテゴリから使えそうな画像を探せます。第三者の利用を許可している「Creative Commons」の画像を利用すれば著作権的にも安心ですが、利用目的や使い方によっては問題が生じるケースもあるので気を付けてください。
アイコンを使って表の内容を強調する
大きなイメージ画像は必要ないが、表をわかりやすくするワンポイントの図を入れたいという場合は、アイコンを挿入してみましょう。[挿入]タブの「図」アイコンから「アイコン」を選択すると、ビジネスからプライベートまでに活用できる多種多様なアイコンを確認できます。挿入したアイコンは色を変えたりサイズを調整したりとカスタマイズ可能で、表の内容を強調するアイテムとして利用できます。
ウィンドウをキャプチャして貼り付ける
Webブラウザで表示しているページを画像として貼り付けたいというケースも少なくありません。Excelはスクリーンショットの挿入機能が搭載されており、スクリーンキャプチャからシートへの貼り付けまでを一連の操作として実行できます。いちいちブラウザ画面をキャプチャしてPCに保存してから挿入する方法より簡単なので覚えておくと便利です。
画面の一部領域のみをキャプチャして貼り付ける
Excelを使ってPCの操作マニュアルを作成したりする場合は、Windowsのデスクトップ画面の一部の領域だけをキャプチャしてシートに貼り付けられると便利です。Excelの「スクリーンショット」画面には「画面の領域」というメニューが用意されており、これを選択するとデスクトップ画面の好きな部分を範囲選択して切り抜き、シートに貼り付けられます。表示したWebページの一部分のみを使いたいというケースで役立つ機能なので、こちらも覚えてきましょう。